HR-analyse

Ta bedre HR-beslutninger

Tradisjonelt sett blir HR-beslutninger basert på intuisjon, erfaring og enkle deskriptive statistikker. Dette kan gjelde rekruttering av ansatte, hvordan beholde ansatte, sykefraværsoppfølging, medarbeiderutvikling m.m. 

HR-analyse vil gi deg god hjelp til det daglige HR-arbeidet ved å gi gode statistikker og informasjon om hva du kan forvente deg i fremtiden. Det siste kalles prediktiv analyse, som ofte brukes som et hjelpemiddel for å gjøre strategiske viktige valg for dine ansatte.

Målet er at du skal kunne ta beslutninger basert på fakta, data og analyser – istedenfor magefølelsen. Analysene kan fremstilles i et dashboard - slik blir det lett for deg som leder å få tilgang på informasjonen du trenger når du skal ta beslutninger.

Våre rådgivere på HR-analyse kan hjelpe med:

• Planlegging av prosess fra start til slutt
• Kvalitetssikring av data og eventuelle datakilder
• Utarbeide modeller for deskriptive og prediktive HR-analyser
• Rådgivningspartner i endringsprosesser

• HR-analyse
• Arbeidsmiljø
• Digitaliserte HR-oppgaver
• Endringsledelse
• HR for hire
• Konflikthåndtering
• Lederutvikling og bedriftsledersupport
• Medarbeidersamtale
• Møtekultur og effektiv møteledelse
• Nedbemanning og oppsigelser
• Nyansettelser
• Organisasjonsutvikling
• Personaladministrasjon
• Prestasjonsledelse

Hva trenger du for å kunne gjennomføre en HR-analyse?

Først og fremst trenger du god kvalitet på dataen i bedriften, er din data av dårlig kvalitet vil alle analyser gi feilaktig resultat. Det legges derfor ned ganske mye arbeid i å sikre kvaliteten på dataen før selve analysen starter. Noen ganger må man i tillegg definere og lage nye rapporter, som følge av at man tidligere ikke har inkludert data som er relevant. Det er også viktig å kunne si noe om hvordan ting har vært, slik at vi i større grad kan forstå bakgrunnen for rapporterte tall. 

Dagens bedrifter lager ofte et knippe kjernerapporter som sier noe om bedriftens økonomi, produktivitet og styring. Samtidig ser vi at HR-rapporter i liten grad settes opp mot bedriftens kjernerapporter, og dermed mangler informasjon som gjerne kan gi forklaringer på historiske hendelser i bedriften. Viktigheten av å se det hele bildet er noe en HR-analyse hjelper nettopp din bedrift med. 

Prediktiv HR-analyse

Tenk deg følgende scenario: Bedrift A produserer kjøkken, og har de siste 5 årene slitt med høyt sykefravær. Ledelsen i Bedrift A involverte ekstern leverandør for å lage en HR-analyse. Kjernerapporter ble innhentet fra HR-avdelingen, økonomiavdelingen, salgsavdelingen og produksjonsavdelingen. Ved å koble disse rapportene samt innhente informasjon fra avdelingene med høyest sykefravær, ble det tydelig at et høyt produksjonsnivå på mer enn 1 måned, kom i forkant av perioder med ekstremt høyt sykefravær. Dette ble deretter grunnlaget for en prediktiv HR-analyse, som Bedrift A kunne bruke for mer proaktiv oppfølging av sine ansatte. 

Prediktive HR-analyser gir din bedrift et bedre grunnlag for å foreta strategiske HR-beslutninger. Samtidig setter slike analyser fokus på forventet fremtid og gir din bedrift informasjon om sannsynlighetsgraden for at det vi forventer faktisk skjer. 

Christin Algrøy

Truls Roll