Skybasert kontraktshåndtering

Glem papirkopier og fysiske arkiver. Lagring av kontrakter i papirformat, i en filmappe eller som e-postvedlegg resulterer ofte i mangel på kontroll. Det er lett å miste oversikten over en kontrakt eller viktige detaljer. Et digitalt kontraktsstyringssystem er nøkkelen til få full kontroll.

Du får en oversikt over alle kontrakter kombinert med staus på hver kontrakt. Samlet på ett sted og tilgjengelig via alle enheter. 

Registrer kontraktsdetaljer som avtalepart, kontraktsverdi og det endelige signerte kontraktsdokumentet for rask referanse. Det er mange hendelser å huske, for eksempel fornyelser, reforhandlinger og avslutninger.

Med avansert søkefunksjonalitet, finner du kontraktene på et øyeblikk. Det er mulig å søke på ulike nivåer, slik at riktig kontrakt lett blir funnet.

Du kan selv velge hva som skal legges til grunn for at du blir varslet. Datoer for fornyelse av kontrakten er sporadiske og sjeldne. Med varslingsmulighntene sikres at viktige datoer ikke går forbi og fonyelser av kontrakter blir gjort til rett tid. Ved å lagre alle kontrakter på ett sted og bruke tilpassede regelbaserte varsler, kan du øke fornyelsesbevisstheten.

Å beskytte papirkopier er en umulig oppgave. Med Azets Agreement kan selskaper være sikre på at konfidensiell informasjon lagres sikkert med fullverdig revisjon for hver endring. Løsningen bruker sikkerhetsfunksjoner som tofaktorautentisering for maksimal sikkerhet.

Applikasjonen er lett tilgjengelige i Azets Cozone-portalen, med én og samme innlogging. Ved å velge Azets Agreement som kontraktsstyringssystem, trenger du ikke å bruke eller sette deg inn i et helt annet system. Alt er tilgjengelig i Azets Cozone-portalen.

Motta e-postvarsler for viktige kontraktsdatoer, inkludert muligheter for å reforhandle.

Finn kontraktene dine umiddelbart når du trenger dem.

Hvor er kontrakten når du trenger den? Spar deg for bryet ved å lete gjennom arkivskap, permer eller mapper. Vær proaktiv ved revisjon med alle kontrakter samlet på et sikkert digitalt sted og med gode søkemuligheter.

Ved å ha dine kontrakter og relevant dokumentasjon lagret på ett sted, bidrar du til å sikre at du er klar for revisjon og vil bruke mindre tid på å gjennomgang av dokumenter. 

Azets Agreement har en intergrert løsning for e-signering. Glemt alt om printing og skanninng av kontrakter - spar tid, penger og miljø! Styrk selskapets digitale foravtrykk, bli papirløs og signer kontrakter mens du jobber hjemmefra eller når du reiser til jobb! 

Signer kontrakter eller samle flere signaturer ved  bruk av PIN via SMS eller e-post, eller velg mellom et utvalg av eID / BankID-løsninger for mest sikker autentisering og signering som noen gang er utviklet. Rask og enkel i bruk, sparer tid, papirarbeid og mye e-post dialoger.