Reiseregninger og utleggsrefusjon

Vi tilbyr en løsning som gjør at du kan fylle ut en reiseregning med få tastetrykk. Kredittkortet kobles opp mot løsningen, og ved hjelp av apper kan du tracke bilkjøringen din og laste opp bilder av kvitteringer rett inn i løsningen.

Systemet er integrert mot lønnsprogrammet. Integrasjonen sørger for at alle godkjente reiseregninger blir overført til lønnssystemet raskt og enkelt.

Ved outsourcing av lønn er det en viktig faktor med gode løsninger for optimalt samarbeid, noe dette systemet tilbyr.

Utfylling av reiseregning og refusjon av utlegg blir en lek

I juli 2014 ble reglene rundt reiseregninger i Norge endret slik at det nå er mulig å håndtere reiseregninger og utlegg 100 % elektronisk. 

Visma.net Expense har full støtte for de nye reglene. Nå kan alt papir kastes med en gang du har fått dokumentasjonen inn i systemet elektronisk. Alt håndteres og arkiveres i systemet. Det er ikke lenger behov for å skrive ut noen ting. Både den som sender inn og de som godkjenner signerer elektronisk.

Med vår nettbaserte løsning, Visma.net Expense kan du fylle ut reiseregningen når og hvor det måtte passe. På nettbrett, PC eller Mac – på hytta, hjemme eller på jobben.

Kjøreutgifter direkte inn i løsningen

Med en egen app trackes bilkjøringen din, og all info sendes inn i løsningen. Appen får også med seg hvor mye du betaler i bompenger.

Dermed kan alle utlegg, kvitteringer og kjøregodtgjørelser ligge tilgjengelig i løsningen etter en reise. Alt du trenger å gjøre er å koble sammen de utlegg og kvitteringer som hører sammen.

Nordisk løsning

Visma.net Expense har full støtte for regelverk og satser i Norge, Finland og Sverige. Brukerne kan selv velge hvilket språk de ønsker å benytte i systemet, og dette er uavhengig av hvilket land selskapet tilhører. Ansatte i norske bedrifter kan for eksempel velge å benytte systemet med engelsk språk.