Dokumentskanning mann som leser på datamaskin
 
 
 

Dokumentskanning

Ta effektivt i bruk vår ekspertise i å skanne dokumenter i mange forskjellige formater.

 

 

cog.svg

Erfaren partner som kjenner alle prosesser for dokumentskanning

 

clock-3.svg

Rask og effektiv skanning av alle dokuementer

 

cursor-devices.svg

Enkel tilgang til alle dine dokumenter digitalt

 

manworkingattablet_750x600.jpg

 

 

 

  • Våre eksperter kan hjelpe deg med alt du ønsker å skanne

 

  • Vi bruker OCR-teknologi for å få med oss alt i dokumentet

 

  • Vi kommer og henter ditt papirarkiv

Tilpassede forbedringer med dokumentskanning

Skanningstjeneste dedikert til å finne roten av problemet for hver individuell bedrift, for så å finne den beste løsningen for dokumentskanning. Vi har skannet for en mengde av klienter fra forskjellige industrier, fra medisin, forsikring, finans, konsultasjons bedrifter, kirker, museer, og forskjellige forvaltningsgrener, og jakter fortløpende etter forbedringer for å møte våre klienters behov.

 

Våre skannere får med seg alt

Ved å bruke det beste og nyeste innen OCR- (Optical Character Recognition) og tekstgjenkjennende dataprogrammer, kan vi skanne og registrere håndskrift, printede symboler, barkoder og check-bokser med vårt skanningssystem. Vi kan søke etter signaturer samtidig som den elektroniske elektroniske dokumenthåndteringen blir fullført, legger til kolonner med numre, og lager regler basert på hierarki-strukturer. Vi kan også samle postkoder og importere adresser fra postens arkiver.

Første skritt er å samle dokumentene du ønsker å integrere i ditt digitale arkiv, før vi begynner vår prosess. Hvert dokument blir sjekket og verifisert for å forsikre at all informasjonen er inkludert og lett å lese. Til vanlig tar det kun 3 timer å digitalisere et arkiv, og resultatet blir en mye enklere arbeidsdag hvor du kan finne et spesifikt dokument i løpet av sekunder.

Dette er noen typer dokumenter og multimedia arkiver vi har skannet så langt:

  • Fakturaer
  • Pensjonsfond skjemaer
  • Forsikringsskjemaer
  • Lysbilder
  • Tegninger
  • Alle typer mikrofilm
  • Antikke plakater
  • Bibliotek kort
  • Kart
  • Mikrofiche
  • Fotografier
  • Dia og negativer
  • Bøker
  • Bestillinger
  • Pasientjournaler
  • Søknadsskjemaer
  • Korrespondanser
  • Bokføringsarkiver

Hvis du ikke kan finne det du ønsker skannet på denne listen, vil vi snakke med våre eksperter for å finne den beste løsningen for deg. 

Som leverandør av dokumentskanning er vi eksperter på å få med oss all informasjon og sørge for at alt er inkludert. Med vår teknologi og erfaring kan vi hjelpe deg med alle slags dokumenter.

Har du et dokumentarkiv du ønsker å digitalisere, vil vi først samle informasjon om dagens arkiv og organisere papirdokumentene, før vi frakter dem i bokser og skanner alt. Etter denne prosessen kan vi sende de originale papirdokumentene dit du ønsker, om du fremdeles ønsker å beholde dem.

FAQ

Hva er OCR?

Forkortelse for Optical Character Recognition. Et program for optisk tegnkjenning som får med seg alt på papiret ved skanning av dokumenter. Alt fra bokstaver, håndskrift, tall og andre tegn. Informasjonen lagres som tekst og ikke bilde. OCR gjør at all informasjon kommer med når dokumentet konverteres til en digital fil.

Hvor lang tid tar det å digitalisere mitt arkiv?

Dette avhenger av størrelsen på arkivet, men etter alle dokumentene er organisert er prosessen veldig rett frem og burde bare ta noen timer.

Ja, Azets kan håndtere min forespørsel. Jeg aksepterer at Azets mottar og lagrer mine kontaktopplysninger i overenstemmelse med Azets Privacy Statement

Ja, jeg vil at Azets sender meg innsikt, informasjon om tjenester og invitasjoner til arrangementer. Jeg kan når som helst redigere mine preferanser eller trekke tilbake mitt samtykke.