Sykdom tar aldri ferie. Det er alltid en sjanse for at én eller flere av dine ansatte blir syke enten før eller i ferien. Hvordan skal du som arbeidsgiver håndtere det? Og ikke minst, hvilke rettigheter har dine ansatte?
Heldigvis har ferieloven egne regler som regulerer dette. Trenger du hjelp til å sikre korrekt håndtering av ferie og sykefravær i din bedrift? Se våre HR- og lønnstjenester og få profesjonell bistand gjennom hele prosessen.
Sykdom før ferien – når kan ferien utsettes?
Blir arbeidstaker syk før ferien, kan vedkommende kreve den planlagte ferien utsatt til senere i ferieåret. Følgende vilkår må oppfylles for at utsettelse kan kreves:
-
Arbeidstaker må være helt arbeidsufør
-
Uførheten må dokumenteres med legeerklæring
-
Arbeidstaker må fremsette krav om å utsette ferien senest siste arbeidsdag før ferien
Krever arbeidstaker utsatt ferie etter disse reglene, utsettes i utgangspunktet hele den planlagte ferien. Er det planlagt tre uker sommerferie, men arbeidstaker blir syk før ferien og må utsette den, vil som hovedregel alle de tre ukene bli utsatt. Den ansatte skal da som hovedregel tilbake på jobb når vedkommende er friskmeldt, selv om dette er i den opprinnelige ferieperioden. Utsatt ferie må deretter planlegges på nytt, og skal etter reglene i ferieloven avvikles innen året slutt.
Ferieloven er likevel ikke til hinder for at du og din ansatte blir enige om å kun utsette den delen av ferien vedkommende er syk.
Relaterte artikler
Vil du lese mer om ferie og arbeidsgivers plikter? Her er noen anbefalte blogginnlegg:
Sykdom under ferien – rett til ny ferie
Dersom en ansatt blir syk i løpet av ferien, kan vedkommende kreve å få tilsvarende antall feriedager erstattet senere i ferieåret. For at dette skal være gyldig, må følgende vilkår være oppfylt:
-
Arbeidstaker må være helt arbeidsufør
-
Uførheten må dokumenteres med legeerklæring
-
Krav om ny ferie må fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet gjenopptas
Det er viktig å merke seg at arbeidstaker ikke automatisk får feriedagene tilbake; det kreves en aktiv handling fra arbeidstakerens side.
Praktiske råd til arbeidsgivere
-
Kommunikasjon: Oppfordre ansatte til å informere om sykdom så tidlig som mulig og levere nødvendig dokumentasjon.
-
Dokumentasjon: Sørg for at krav om utsatt eller ny ferie er skriftlige og dokumentert i henhold til lovens krav.
-
Planlegging: Vær forberedt på å justere ferieplaner og bemanning ved sykdomstilfeller.
Gjør ferieplanleggingen enklere med Azets
Ønsker du en enklere måte å administrere ferie og fravær på? Med Azets Employee kan ansatte selv registrere ønsket ferie, som deretter godkjennes av ansvarlig leder. Dette gir en effektiv og oversiktlig håndtering av ferieplaner og fravær.
Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål om ferieloven eller ønsker hjelp med lønn og personalrutiner. Vi er her for å bistå!
