Dokumenthåndtering

Digitalisering av dokumentbehandling

Vi er inne i en utvikling der papirfakturaer strengt tatt ikke lenger er nødvendig. Det finnes systemer for oppbevaring og behandling av dokumenter 100% digitalt. Dette gir sikker og oversiktlig behandling av alle typer dokumenter. Vårt dokumentsenter i Røyrvik har spesialisert seg på å gjøre dokumenter digitale, slik at disse effektivt kan gå inn i ulike digitale systemer.  

Digitalisering av post ved skanning

Sett bort det manuelle arbeidet ved å åpne og sortere post. Ved vårt senter åpner, skanner og organiserer vi din bedrifts post digitalt. Slik vil posten enkelt komme frem til riktig mottaker gjennom ulike systemer som ditt økonomisystem eller andre delingssystemer.

Viktige intergrasjonsområder:

• Rask leveranse
• Sikker lagring
• Posten blir tilgjengelig for dere der dere er
• Enkelt å dele dokumentene med flere
• Søkbare filer som legger seg i arkiv
• Vi kaster reklamen for deg

Fakturamottak - elektronisk levering av inngående fakturaer

Vi kan motta alt av inngående fakturaer og  håndtere dem slik at alt blir lett tilgjengelig digitalt. Papirfakturaer kan sendes direkte til vårt skanningssenter, PDF-fakturer tolkes og valideres og XML-fakturaer behandles kjapt og trygt. Vi har maskiner og ansatte som gjør kontroller slik at kvaliteten er sikret.

Spar tid og penger ved å overlate behandlingen til oss. Du mottar fakturaene raskt, sikkert og ferdig kvalitetssikret inn i ditt system for elektronisk arbeidsflyt.

Arkivskanning - fullt elektronisk arkiv

Få arkivet ditt fullt elektronisk og søkbart. Søk på all tekst som står i dokumentene.

• Sikker lagring av dokumenter

• Enkelt å dele dokumenter

• Lett å finn dokumenter

• Lett tilgjengelige dokumenter