Ferieavvikling mot slutten av året

Lønn & HR | 28/04/2020

av Tormod Johansen

 

* * Oppdatert 20.09.2021 

Nedstengninger har påvirket bedrifter på ulike områder, og enkelte har hatt permitterte ansatte også i 2021.

Noen arbeidsgivere opplever mot slutten av året at ansatte ikke har tatt ut mange feriedager, og det gjelder spesielt i tilfeller med permitterte.

Hvordan håndterer jeg uavviklet ferie hos ansatt?

Som arbeidsgiver må du ta styringen for de ansattes ferie. Du må planlegge hvor mye ferie dine ansatte skal ta, og når de skal ta den. Dette gjelder også for permitterte.

Ferielovens regler om avvikling av ferie

Ferieloven regulerer håndtering av uavviklede feriedager på slutten av ferieåret, og har ikke hatt noen særbestemmelser i løpet av pandemien.
Regler for ferie gjelder også for permitterte, de må også avvikle ferie. Du har altså de samme pliktene rundt ferie for ansatt som er permittert, som for ikke-permitterte. Det er det kanskje noen arbeidsgivere som ikke har tenkt på.

Nå som høsten er her, ser vi en del ansatte som har mange dager tilgode på feriesaldoen.

Webinar om ferieplanlegging og ferieavvikling.

Hvilket ansvar har arbeidsgiver for at ansatte tar ferie?

Ferieloven er soleklar på at du som arbeidsgiver har ansvar for at ansatt får ferie, og å være den aktive parten. Ferielovens § 5 uttrykker det på denne måten:

Arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 virkedager hvert ferieår.

Men ansatt kan heller ikke nekte å ta ut ferie, og av samme paragraf fremgår det at:

Arbeidstaker plikter å avvikle feriefritiden hvert år.

Det finnes likevel unntak for plikt til uttak, blant annet ved lite opptjente feriepenger hos ansatt.

Hvor mye ferie må ansatt ta ut?

Ferieloven legger opp til at all ferie skal avvikles i løpet av året. Det betyr 4 uker og 1 dag for de som ikke har fylt 60 år, og 5 uker og 1 dag for de som har fylt 60 år. Henholdsvis 21 dager ferie og 26 dager ferie.

Har dere avtale om ekstra ferie, så er det avtalen som bestemmer om de ekstra feriedagene må tas ut i løpet av året.

Nyansatte og ferie

Har du nyansatte i år eller året før, som for eksempel kommer fra skole og har begrenset med opptjente feriepenger, så kan disse motsette seg uttak av ferie. Men de kan bare motsette seg de dagene som feriepengene ikke dekker.

Hadde du permitterte ansatte i 2021 og i 2020?

Ferieloven har som nevnt ingen unntaksregler for permitterte. Det betyr at de som er permittert skal ha full ferie som om de var i jobb.

Men hadde du permitterte ansatte i 2020, kan det medføre at noen ansatte har lavere opptjente feriepenger enn ved et “normalår”. NAV utbetalte feriepenger av dagpenger i 2020. Disse feriepengene skal tas hensyn til når du fastsetter antall feriedager.

Likevel, dagpengene er normalt lavere enn ordinær lønn, og de ansatte tjente ikke opp feriepenger på lønnskompensasjon (som NAV betalte for de første 18 dagene av permitteringen i 2020). Ansatte kan derfor ha opptjent mindre feriepenger, som gir dem mulighet for å motsette seg å ta ut noen feriedager.

Når skal årets ferie avvikles?

Loven er tydelig på at ferien skal avvikles i løpet av ferieåret.

Ansatt har rett på tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden, mellom 1. juni og 30. september.

Resten av ferien skal avvikles i løpet av året. Her må du også være klar over at ansatte kan kreve å få tatt ut (den lovregulerte) restferien sammenhengende. Lovregulert restferie er på seks feriedager.

Du må altså ha kontroll på hvor mange feriedager arbeidstaker har krav på i året i tillegg til at du må planlegge når de ansattes ferie skal avvikles.

Varslingsregler for ferie

Ansatte skal få beskjed om fastsatt ferie så tidlig som mulig, og senest to måneder før ferien starter. Dette bør du som arbeidsgiver ha i bakhodet når du planlegger ferien.

Spesielt mot slutten av året er det lurt å få god oversikt over hvor mange feriedager de ansatte har tilgode og legge en plan for hvordan eventuell restferie skal tas ut før året er omme. Hva må jeg tenke på ved ferieplanlegging? Se vår guide.

Du bør skaffe deg oversikt allerede tidlig høst, planlegg ferieavviklingen og gi varsel til de ansatte om fastsatt ferie så snart som mulig.

Hva gjør man med feriedager som ved årets slutt ikke er avviklet?

Dette får vi mange spørsmål om fra våre kunder. Til tross for at ferieloven er tydelig på at all ferie skal avvikles, er det likevel mange som ikke følger det. Det kan være ulike årsaker til det, som for eksempel driftsmessige forhold, sykdom, permisjon, ol.

Hva gjør du i slike situasjoner? Ferieloven regulerer også ferie som ikke er avviklet i løpet av året.

Overføring av feriedager til neste år

I følge ferieloven er det anledning til å avtale overføring av noe ferie til neste ferieår.

Forutsetningen er at det inngås en skriftlig avtale om overføring av av feriedager. Ferieloven setter et tak på 10 feriedager (to uker), som kan avtales overført.

Dette betyr at det må være enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker for at overføring skal utføres.

Ferieavvikling når den ansatte har vært syk eller i foreldrepermisjon

Ansatte som er arbeidsuføre på grunn av sykdom, og ansatte i foreldrepermisjon kan i slike perioder motsette seg å avvikle ferie.

På grunn av disse reglene har noen ansatte feriedager til gode på slutten av året.
Disse feriedagene blir automatisk overført til neste ferieår. Det er ikke anledning til å stryke dagene fra feriesaldoen, eller å utbetale feriepenger eller lønn for dem.

Det er viktig å påpeke at slik overføring ikke anses som et brudd på ferieloven, slik som beskrevet i neste punkt.

Overføring uten avtale - automatisk overføring

Hva skjer om du ikke inngår avtale om overføring med ansatt, og det likevel står restdager på feriesaldoen 31. desember?

Er det ansatte som har feriedager til gode og som ikke er avtalt overført til neste år, og det ikke er sykdom eller foreldrepermisjon som om er årsaken, har du som arbeidsgiver brutt ferieloven. 

I slike tilfeller skal all restferie overføres, uansett antall dager som gjenstår på feriesaldoen.

Det kan også være greit å vite at dersom manglende ferieavvikling skyldes arbeidsgiver, så kan arbeidstaker i tillegg til overføring av feriedagene, kreve erstatning.

Avtalefestet tilleggsferie

De fleste arbeidsgivere har utvidet ferie for sine ansatte med fire dager, slik at det er fem ferieuker for dem under 60 år, og seks uker for dem over.

Disse feriedagene reguleres ikke av ferieloven. Det betyr at de strenge reglene jeg henviser til, kun gjelder de dagene som styres av ferieloven.

Arbeidsgiver og arbeidstaker står friere til å bestemme hva som skjer med de avtalefestede feriedagene. Det er ingenting i veien for at disse dagene avtales overført til neste år, i tillegg til de lovfestede dagene. Det vil si 10 + 4 dager, til sammen 14 feriedager.

Det kan også avtales at de avtalefestede dagene strykes fra feriesaldoen ved årets slutt.

Kan 60-åringene bestemme ferieuttak selv?

Jeg hører flere si at når jeg blir 60, så skal jeg bestemme selv. Det er nok riktig i mange sammenhenger, men det gjelder dessverre ikke fullt ut for feriedager.

Som arbeidsgiver må du sørge for at også 60-åringene tar ut ferien sin. Ansatt som fyller 60 i løpet av ferieåret har en ferieuke ekstra, og denne uken kan de faktisk selv bestemme når skal tas ut. Dette kan ikke arbeidsgiver henge seg opp i, så lenge ferien blir varslet minst to uker i forkant.

Uansett plikter ansatt å ta ut den ekstra ferieuken i løpet av ferieåret. Det er altså ingen regler som sier at denne uken kan overføres til neste år. Ferielovens regler om overføring av inntil 2 uker, eventuelt med tillegg av de 4 avtalefestede feriedagene, gjelder som en absolutt grense, også for de som har fylt 60.

Hva gjør du med feriepenger når feriedager overføres?

Når det overføres feriedager følger feriepengene med til neste ferieår. Feriepengene skal utbetales når den overførte ferien avvikles.

Har du allerede betalt ut feriepengene, for eksempel i juni, så er det lønn for de overførte feriedagene som blir med til neste år. Da er det lønnen som ble trukket i juni, som skal betales ut når feriedagene tas.

Webinar om feriepengeutbetaling

Feriepenger for de avtalefestede dagene

Som nevnt står arbeidsgiver og arbeidstaker litt friere når det gjelder håndtering av avtalefestede dager. Dette gjelder også feriepengene.

Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker blir enige om å stryke de ekstra feriedagene, er det i orden å utbetale feriepenger, eventuelt utbetale lønn for disse dagene ved årets slutt.

Har du spørsmål?

I Azets har vi mye kompetanse på HR og lønn, og gode løsninger for digital administrasjon av ansatte. CoZone Employee er Azets' HR-system som knytter ansatte, ledelse og lønn sammen. Azets kan hjelpe med spørsmål rundt ferieavvikling, feriepenger eller om du trenger bistand til endring av rutiner. Kontakt oss gjerne for en uforpliktende prat.

Kontakt oss

Ja, Azets kan håndtere min forespørsel. Jeg aksepterer at Azets mottar og lagrer mine kontaktopplysninger i overenstemmelse med Azets Privacy Statement

Ja, jeg vil at Azets sender meg innsikt, informasjon om tjenester og invitasjoner til arrangementer. Jeg kan når som helst redigere mine preferanser eller trekke tilbake mitt samtykke.

Om Tormod Johansen

Tormod arbeider som senior rådgiver i Azets og er ekspert på lønns- og skattespørsmål. Han har lang fartstid som rådgiver og kursholder – og er kjent for sitt gode humør, kompetanse og engasjement.